机要文秘岗位职责(通用10篇)

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机要文秘岗位职责(通用10篇)

  机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责(通用10篇),欢迎阅读。

机要文秘岗位职责(通用10篇)

  机要文秘岗位职责 篇1

  1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

  2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

  3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

  4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。

  5、负责办公室资料、报刊的管理。

  6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

  7、完成科长交办的其它工作。

  机要文秘岗位职责 篇2

  一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。

  二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。

  三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。

  四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。

  五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

  六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

  七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

  八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

  九、办公室内勤工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  机要文秘岗位职责 篇3

  1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

  2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

  3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

  4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

  5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

  6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

  7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

  8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

  9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

  10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

  11.完成领导交办的其他事项。

  机要文秘岗位职责 篇4

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  机要文秘岗位职责 篇5

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

  机要文秘岗位职责 篇6

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的`考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  机要文秘岗位职责 篇7

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  机要文秘岗位职责 篇8

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  机要文秘岗位职责 篇9

  第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

  第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

  第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;

  第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

  第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

  第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

  第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

  第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;

  第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;

  第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;

  第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;

  第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;

  第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

  机要文秘岗位职责 篇10

  1、日常事务管理

  公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理,做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

  2、数据管理

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报。

  3、培训管理

  统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督,专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报。

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。

  6、收款管理

  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

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